Program Erasmus+ umożliwia zagraniczne wyjazdy w celach edukacyjnych dla uczniów, studentów, kadry edukacyjnej i pracowników młodzieżowych oraz wspiera budowę partnerstw pomiędzy placówkami edukacyjnymi, przedsiębiorstwami i organizacjami non-profit na rzecz poszerzania wiedzy i wzmacniania rozwoju innowacyjności.
Kto może wnioskować?
przedszkola
szkoły podstawowe
szkoły średnie na poziomie II stopnia
Uwaga!
W Programie na lata 2021-2027 dopuszczone zostały placówki prowadzone nie tylko przez jednostki samorządu terytorialnego czy organizacje non-profit, ale również przez spółki cywilne i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą!
To prosty i skuteczny sposób na czerpanie korzyści z Programu Erasmus+. Ich celem jest umożliwienie organizacjom w łatwy sposób zorganizowania kilku różnych działań i zdobycia doświadczenia w Programie.
Projekty krótkoterminowe trwają od 6 do 18 miesięcy i obejmują ograniczoną liczbę uczestników (maks. 30). Format jest otwarty tylko dla pojedynczych organizacji, a nie dla koordynatorów konsorcjum.
Instytucje, które posiadają akredytację w sektorze „Edukacja szkolna”, nie mogą ubiegać się o projekty krótkoterminowe (KA122-SCH). Placówkom tym dedykowane są „Akredytowane projekty mobilności uczniów i kadry” (KA121-SCH). Instytucje, które posiadają akredytację w sektorze „Edukacja szkolna”, nie mogą ubiegać się o projekty krótkoterminowe (KA122-SCH). Placówkom tym dedykowane są „Akredytowane projekty mobilności uczniów i kadry” (KA121-SCH).
Do ubiegania się o środki uprawnione są m.in. placówki prowadzące kształcenie ogólne na poziomie przedszkolnym, podstawowym lub średnim
W projektach sektora „Edukacja szkolna” mogą brać udział kraje Programu, czyli kraje członkowskie UE oraz Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Serbia, Republika Macedonii Północnej.
Działania muszą odbywać się za granicą, w krajach Programu.
Wnioski składane są do Narodowej Agencji w kraju, w którym ma siedzibę organizacja wnioskująca.
Runda 1 dla wszystkich agencji narodowych: wiosna
Runda 2 (w wybranych agencjach narodowych): jesień
Projekty mogą rozpocząć się w okresie:
Runda 1: od 1 września do 31 grudnia tego samego roku
Runda 2: od 1 stycznia do 31 maja następnego roku
Od 6 do 18 miesięcy
W jednej rundzie selekcyjnej organizacja może ubiegać się tylko o jeden krótkoterminowy projekt z zakresu edukacji szkolnej. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie na projekt krótkoterminowy w ramach pierwszej rundy wniosków, nie mogą ubiegać się o grant w drugiej rundzie.
W okresie pięciu kolejnych lat organizacje mogą otrzymać maksymalnie trzy dotacje na krótkoterminowe projekty w „Edukacji szkolnej”. Dotacje otrzymane w okresie 2014–2020 nie wliczają się do tego limitu.
Rodzaj projektu:
Obserwacja pracy – job shadowing (od 2 do 60 dni)
Prowadzenie zajęć dydaktycznych – teaching assignment (od 2 do 365 dni)
Kursy i szkolenia (od 2 do 30 dni)*
*W przypadku kursów i szkoleń kwalifikujące się opłaty za kurs będą ograniczone do łącznie 10 dni na uczestnika.
Oprócz mobilności fizycznej wszystkie działania związane z mobilnością pracowników można łączyć z działaniami wirtualnymi. Minimalny i maksymalny czas trwania określony powyżej ma zastosowanie do mobilności fizycznej.
Działania muszą być prowadzone zgodnie ze Standardami Jakości Programu Erasmus+.
Kwalifikujący się uczestnicy to nauczyciele, dyrektorzy szkół i wszyscy inni eksperci niebędący nauczycielami, zajmujący się edukacją szkolną (asystenci nauczycieli, doradcy pedagogiczni, psycholodzy itp.).
Uczestnicy muszą pracować w organizacji wysyłającej, aby pomóc we wdrażaniu podstawowych działań organizacji.
Działania muszą odbywać się za granicą, w krajach Programu.
Rodzaj projektu:
Mobilność grupowa uczniów (od 2 do 30 dni, co najmniej dwóch uczniów w grupie): grupa uczniów ze szkoły wysyłającej może spędzać czas na nauce razem z rówieśnikami w innym kraju. Nauczyciele lub inne upoważnione osoby ze szkoły wysyłającej muszą towarzyszyć uczniom przez cały czas trwania zajęć.
Krótkoterminowa mobilność edukacyjna uczniów (od 10 do 29 dni): uczniowie mogą spędzić okres za granicą, aby uczyć się w szkole partnerskiej lub odbyć staż w innej odpowiedniej organizacji za granicą. Dla każdego uczestnika należy zdefiniować indywidualny program nauczania. W przypadku uczestników o mniejszych szansach można zorganizować mobilność trwającą co najmniej 2 dni, jeśli jest to uzasadnione.
Długoterminowa mobilność edukacyjna uczniów (od 30 do 365 dni): uczniowie mogą wyjechać za granicę, aby uczyć się w szkole partnerskiej. Dla każdego uczestnika należy zdefiniować indywidualny program nauczania.
Oprócz mobilności fizycznej wszystkie działania w zakresie mobilności uczniów można łączyć z działaniami wirtualnymi. Minimalny i maksymalny czas trwania określony powyżej ma zastosowanie do mobilności fizycznej.
Uczestnicy projektu muszą być uczniami szkoły wysyłającej.
Działania muszą odbywać się za granicą, w krajach Programu.
Mobilność grupowa uczniów musi odbywać się w szkole goszczącej. W działaniu muszą brać udział uczniowie z co najmniej dwóch krajów uczestniczących w Programie.
Zaproszeni eksperci (od 2 do 60 dni) Szkoły mogą zapraszać trenerów, nauczycieli, ekspertów ds. Polityki lub innych wykwalifikowanych specjalistów z zagranicy, którzy mogą pomóc ulepszyć nauczanie i uczenie się w szkole przyjmującej. Na przykład zaproszeni eksperci mogą szkolić personel szkoły, demonstrować nowe metody nauczania lub pomagać w przekazywaniu dobrych praktyk w zakresie organizacji i zarządzania.
Przyjmowanie szkolących się nauczycieli i edukatorów: organizacje składające wnioski mogą przyjmować szkolących się nauczycieli, którzy chcą odbyć staż za granicą. Organizacja przyjmująca otrzyma wsparcie na rzecz zorganizowania działania, natomiast instytucja wysyłająca uczestnika (która może ubiegać się z tego tytułu o finansowanie w ramach Programu Erasmus+) powinna pokryć jego koszty podróży i zapewnić indywidualne wsparcie.
Wizyty przygotowawcze: organizacje mogą zorganizować wizytę przygotowawczą u swojego partnera przed rozpoczęciem mobilności. Wizyty przygotowawcze nie są jednostkowym działaniem, lecz stanowią rozwiązanie wspierające mobilność pracowników lub osób uczących się. Każda wizyta przygotowawcza musi mieć jasne uzasadnienie i musi służyć poprawie włączenia społecznego, zakresu i jakości działań w zakresie mobilności. Na przykład wizyty przygotowawcze mogą być organizowane w celu lepszego przygotowania działań na rzecz mobilności osób o mniejszych szansach, rozpoczęcia współpracy z nową organizacją partnerską lub przygotowania bardziej długoterminowych działań w zakresie mobilności. Wizyt przygotowawczych nie można organizować w celu przygotowania kursu lub szkolenia dla kadry.
Zaproszonymi ekspertami mogą być dowolne osoby z innego kraju programu mające odpowiednią wiedzę specjalistyczną w zakresie edukacji szkolnej.
Przyjmowanie szkolących się nauczycieli i edukatorów jest dostępne dla uczestników, którzy biorą udział w programie kształcenia nauczycieli (lub podobnego rodzaju programie edukacyjnym dla osób prowadzących szkolenia lub edukatorów) lub niedawno ukończyli go w innym kraju Programu.
W wizytach przygotowawczych mogą uczestniczyć wszystkie osoby kwalifikujące się do działań w zakresie mobilności kadry i zaangażowane w organizację projektu. W wyjątkowych przypadkach osoby uczące się, które wezmą udział w długoterminowych działaniach na rzecz mobilności edukacyjnej, oraz osoby o mniejszych szansach w każdym rodzaju działania, mogą wziąć udział w wizytach przygotowawczych do działań, w których będą uczestniczyć.
Miejscem przyjmowania zaproszonych ekspertów i szkolących się nauczycieli jest zawsze organizacja będąca beneficjentem (w tym członkowie konsorcjum).
Wizyty przygotowawcze muszą odbywać się w siedzibie organizacji partnerskiej.
Akredytacja Erasmusa jest swoistym „biletu wstępu” do Programu Erasmus+. Umożliwia odejście od corocznych konkursów wniosków. O Akredytację Erasmusa mogą ubiegać się zarówno nowi beneficjenci Programu (doświadczenie w realizacji projektów w Programie Erasmus+ nie jest wymagane), jak i organizacje, które pozyskały środki na realizację projektów. Konieczna jest działalność danej placówki w obszarze „Edukacji szkolnej” przez minimum 24 miesiące przed złożeniem wniosku.
We wniosku KA120 nie wnioskuje się o konkretny budżet. Po uzyskaniu Akredytacji instytucje ją posiadające mogą składać uproszczony wniosek o budżet (KA121-SCH), w którym określają rodzaje i liczbę planowanych działań na najbliższe 15 miesięcy.
We wniosku o Akredytację Erasmusa KA120 nie trzeba deklarować organizacji przyjmujących.
Akredytacja Erasmusa przyznawana jest do końca 2027 r. Plan Erasmusa przedłożony w ramach wniosku o akredytację obejmuje okres od 2 do 5 lat i może być okresowo aktualizowany. Wnioski o budżet obejmują okres do 15 miesięcy.
W jednej rundzie selekcyjnej organizacja może ubiegać się tylko o jeden projekt z zakresu edukacji szkolnej.
Partnerstwa na małą skalę mają na celu poszerzenie dostępu do Programu dla małych podmiotów i osób, do których trudno jest dotrzeć m.in. w dziedzinie edukacji szkolnej.
Działanie to będzie wspierać elastyczne formaty - łączenie działań o charakterze ponadnarodowym i narodowym, ale o wymiarze europejskim - umożliwiając organizacjom dotarcie do osób o mniejszych szansach. Partnerstwa na małą skalę mogą również przyczynić się do tworzenia i rozwoju sieci transnarodowych.
Przyciągnąć do Programu i poszerzyć dostęp do Programu dla mniej doświadczonych organizacji i małych podmiotów. Partnerstwa te powinny stanowić pierwszy krok organizacji do współpracy na szczeblu europejskim.
Wnioskodawcą może być każda organizacja uczestnicząca (przedszkole, szkoła) mająca siedzibę w kraju Programu. Organizacja ta składa wniosek w imieniu wszystkich uczestniczących organizacji zaangażowanych w projekt.
Publiczne i niepubliczne placówki zapewniające kształcenie ogólne na dowolnym poziomie:
przedszkola
szkoły podstawowe
szkoły średnie na poziomie II stopnia
Partnerstwo na małą skalę ma charakter ponadnarodowy i obejmuje co najmniej dwie organizacje z dwóch różnych krajów programu. Nie ma maksymalnej liczby organizacji uczestniczących w jednym partnerstwie. Wszystkie organizacje uczestniczące muszą zostać zidentyfikowane w momencie ubiegania się o dotację.
Wszystkie działania partnerstwa na małą skalę muszą mieć miejsce w krajach organizacji uczestniczących w projekcie.
Od 6 do 24 miesięcy. Czas trwania należy wskazać na etapie składania wniosku, w oparciu o cele projektu i rodzaj działań zaplanowanych w czasie. W wyjątkowych przypadkach czas trwania partnerstwa na małą skalę może zostać przedłużony na wniosek beneficjenta i za zgodą Narodowej Agencji o maksymalnie 6 miesięcy. W takim przypadku całkowita kwota dotacji nie ulegnie zmianie.
W przypadku partnerstw na małą skalę w dziedzinie edukacji szkolnej wnioskodawcy muszą złożyć wniosek o dofinansowanie:
do 20 maja do godz. 12:00 (południe czasu brukselskiego) w przypadku projektów rozpoczynających się między 1 listopada a 28 lutego następnego roku.
do 3 listopada do godz. 12:00 (południe czasu brukselskiego) w przypadku projektów rozpoczynających się między 1 marca a 31 maja następnego roku.
Wnioskodawcy będą wybierać między dwiema z góry określonymi kwotami w zależności od działań, które chcą podjąć, oraz wyników, które chcą osiągnąć:
30 000 EUR
Albo
60 000 EUR
Opis projektu powinien zawierać cele, działania i zamierzone rezultaty, które muszą być ze sobą wyraźnie powiązane i przedstawione w spójny sposób. Wnioski powinny również zawierać ogólny harmonogram projektu. Wnioskodawcy powinni przedstawić wystarczające informacje na temat planu budżetowego, aby oceniający mogli ocenić adekwatność każdego działania, a także spójność każdego działania z innymi. Budżet projektu musi zawierać wykaz planowanych działań w ramach projektu i wskazywać część dotacji przeznaczoną na każde działanie.
Warunkiem pełnej wypłaty dotacji jest wykonanie wszystkich działań zgodnie z kryteriami jakości opisanymi we wniosku.
